PRIVACY POLICY - CLIENTI E FORNITORI

REG EU 2016/679

In relazione al trattamento dei dati personali forniti si informa che:

Il Titolare del Trattamento è la società EXOR International S.p.a., con sede legale in San Giovanni Lupatoto (VR), Via Monte Fiorino n. 13 - 37057, tel +39 0458750404, e-mail: privacy.it@exorint.com, pec exorint@pec.exorint.com, di seguito per brevità la “Società”.

Sono raccolti e trattati i seguenti dati personali: dati personali di natura comune (ragione sociale, nome e cognome, anagrafica, ruolo all’interno della società, indirizzo, partita iva, codice fiscale, dati bancari, anagrafica e dati di contatto: mail, telefono, cellulare), riferiti a: società/enti clienti e fornitori e referenti-dipendenti-collaboratori-subcontraenti dei clienti/fornitori, eventualmente comunicati dai medesimi, per: a) finalità precontrattuali e di esecuzione del rapporto contrattuale, b) obblighi amministrativo-contabili-fiscali e di legge connessi alla fatturazione ed alla gestione del rapporto contrattuale.

La base giuridica del trattamento dei dati è l’adempimento di obblighi contrattuali per le finalità di cui alla lettera a); l’adempimento di obblighi di legge, per le finalità di cui alla lettera b).

Comunicazione dei dati a terzi – Destinatari dei dati

La Società potrà comunicare i dati trattati per le finalità di cui sopra a soggetti interni aziendali incaricati del trattamento; soggetti esterni appartenenti alle seguenti categorie: consulenti esterni, società di servizi (società di trasporto, spedizione, di servizi marketing e informatici), rete vendita della società (agenti), istituti bancari, enti e organismi di controllo.

I dati trattati non vengono trasferiti dal Titolare verso Paesi terzi. Tuttavia, in caso di eventuale trasferimento di dati verso Paesi Terzi il trasferimento stesso avverrà nel rispetto della normativa di volta in volta vigente in tema di trasferimento di dati verso Paesi Terzi.

I dati verranno trattati in formato cartaceo e digitale. I dati saranno trattati dal Titolare per il periodo necessario all’esecuzione della/e finalità suindicate e al termine di esse per l’ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (dieci anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione).

Il trattamento non viene effettuato mediante processi decisionali automatizzati (es. profilazione).

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrattuale (2.a.) e finalità di legge (2.b.), potendo l’interessato opporsi al trattamento. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di perseguire le finalità suindicate.

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento, di revocare il consenso prestato e di esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nei casi in cui ciò è applicabile, contattando il Titolare come indicato in calce. In caso di presunta violazione l’interessato, ricorrendone i presupposti, ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali ai seguenti recapiti: Piazza Venezia 11, 00187 – Roma; email: protocollo@gpdp.it ; contatto telefonico: +39 06.696771.

Per opporsi al trattamento o esercitare diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e/o per conoscere l’elenco completo dei soggetti esterni del trattamento e/o per avere informazioni in ordine al trasferimento di dati verso Paesi extra UE e relative garanzie potrà inviare una richiesta a privacy.it@exorint.com oppure inviare fax al numero +390458750404.